1- برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر حسن اجرای مأموریتها و وظائف واحدهای دبیرخانه مجمع . 2- ایجاد هماهنگی و وحدت رويه بین فعالیت معاونتها با کمیسیونها و کمیته های دبیرخانه مجمع . 3– فراهم نمودن موجبات برنامه ای نمودن فعالیتهای دبیرخانه و تلفیق و راهبری برنامه ها در جهت اجرای بهینه مأموریتها و وظائف واحدهای دبیرخانه مجمع . 4– نظارت بر تهیه و تنظیم اعتبارات و بودجه پیشنهادی واحدهای دبیرخانه و راهبری و دفاع در مراجع ذیربط تا تصویب بودجه سالیانه مجمع . 5– ابلاغ مقررات، قوانین، آئین نامه ها و دستور العملهای مصوب و نظارت بر حسن اجرای آنها در واحدهای دبیرخانه مجمع . 6– ابلاغ دستورات رئیس و دبیر مجمع و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای دستورات صادره . 7– نظارت و مراقبت بر چگونگی اجرای خط مشی ها و سیاستهای دبیر و رئیس مجمع در سطح دبیرخانه مجمع . 8– ابلاغ برنامه و بودجه سالیانه و نظارت بر اجرای بودجه سنواتی واحدهای دبیرخانه مجمع . 9- ارائه مشاوره به دبیر و رئیس مجمع . 10- نظارت و ایجاد هماهنگی بر نحوه تعامل کمیسیونهای تخصصی دبیرخانه با کمیسیونهای اصلی و صحن مجمع در راستای اجرای سیاستهای کلی نظام و رصد سند چشم انداز . 11- نظارت بر نحوه ارجاع و چگونگی بررسی موضوعات در کمیسیونهای تخصصی دبیرخانه مجمع مشتمل بر : موارد اختلافی میان مجلس شورای اسلامی و شورای نگهبان، استفساریه ها، معضلات نظام و گزارشهای نظارتی و اعلام نقطه نظرهای دبیر مجمع به کمیسیونهای مذکور . 12- نظارت بر نحوه تعامل و همکاری واحدهای دبیرخانه با سازمانها، نهادها و مجامع بین المللی حسب نظر دبیر مجمع . 13- نظارت بر تهیه و تدوین گزارش عملکرد واحدهای مختلف دبیرخانه و اعلام مراتب به دبیر و رئیس مجمع . 14– نظارت بر عملکرد و پیشرفت پروژه های علمی و تحقیقاتی کمیسیونهای دبیرخانه و معاملات کمیسیونها . 15- نظارت بر ایفای وظائف و مسئولیتهای اداری و مالی دبیرخانه مجمع در حیطه اختیارات تفویض شده از سوی رئیس و دبیر مجمع . 16- نظارت بر مراحل مختلف انعقاد قراردادهای پشتیبانی و پیمانکاری و انجام معاملات . 17– نظارت بر انتشار اسناد و گزارشهای و بررسیهای علمی و پژوهشی . 18- انجام ساير اموري كه از طريق مقام مافوق ارجاع مي گردد .
|