وظایف و ماموریت ها
1– برنامه ريزي، ارائه خط مشي، هدايت، هماهنگي و نظارت بر عملكرد ادارات كل تابعه معاونت .
2- انجام هماهنگي و زمينه سازي لازم براي جمع آوري و توليد اطلاعات علمي- پژوهشي واحدهاي مختلف مجمع به منظور حفظ، ذخيره سازي و اطلاع رساني مناسب و انتشار در صورت لزوم با همكاري واحدهاي ذيربط .
3 – اشاعه اطلاعات توليد شده در واحدهاي مختلف مجمع از طريق : پايگاه اطلاع رساني، تنظيم و نشر چكيده آثار پژوهشي و كارشناسي واحدهاي مختلف مجمع در قالب ماهنامه، فصلنامه و سالنامه، تهيه و انتشار فصلنامه هاي علمي-پژوهشي، حضور در نمايشگاههاي كتاب، فناوري اطلاعات و ارتباطات، برگزاري كارگاههاي آموزشي و استفاده بهينه از توان شبكه اطلاع رساني كشور به منظور تبيين فلسفه، چيستي و اهداف و وظائف مجمع و كاركرد هاي آن .
4 – برنامه ريزي و ساماندهي سيستم اطلاع رساني دبيرخانه مجمع درتعامل با جامعه اطلاعاتي كشور.
5 – زمينه سازي و اقدام به منظور انعقاد تفاهمنامه همكاري با مراكز مختلف اطلاع رساني كشور با هماهنگي مقامات صلاحيتدار .
6 – بررسي و تجزيه و تحليل اخبار و اطلاعات مربوط به مجمع كه در رسانه هاي جمعي منعكس مي شود و تهيه گزارش و در صورت لزوم پاسخ براي انتشار در رسانه با هماهنگي مقامات صلاحيتدار .
7 - گرد آوري و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به مجمع به منظور تنظيم سياستهاي خبري ، تبليغاتي و اجراي طرحهاي انتشاراتي جهت افزايش آگاهي عمومي .
8 - ايجاد بانك اطلاعاتي وتهيه آرشيوي از همايشها ، كنفرانسها ، سمينارها ، سخنرانيها در قالب نوار ، فيلم ، عكس و اسلايد و در صورت لزوم ارائه به موقع به واحدهاي ذيربط و مقامات صلاحيتدار .
9 – زمينه سازي و ايجاد شبكه اطلاع رساني مناسب واحدهاي مختلف مجمع به منظور ثبت مجموعه مباحث، اقدامات و عملكرد علمي، پژوهشي كميسيونها و مستند سازي آنها .
10 - اخذ و ساماندهي اطلاعات و گزارشهاي كارشناسي و پژوهشي واحدهاي مختلف دبيرخانه مجمع و دريافت نيازهاي اطلاعاتي آنها براي ايجاد و توسعه بانك اطلاعاتي و انتشار موارد لازم با همكاري واحدهاي ذيربط .
11 – شناسائي مراكز و منابع اصلي توليد اطلاعات علمي و پژوهشي متناسب با حوزه فعاليت كميسيونهاي اصلي مجمع و دبيرخانه و ايجاد زمينه هاي بهره گيري از آنها .
12 – ايجاد بستر مناسب جهت برقراري ارتباط متقابل با سازمانها، ارگانها و مراكز مختلف جهت بهره گيري از ظرفيتهاي علمي و پژوهشي نخبگان، صاحبنظران و دانشگاهيان .
13 – تسهيل ارتباط كميسيونها و واحدهاي مختلف دبيرخانه مجمع با مراجع و مراكز پژوهشي، اطلاعاتي و كتابخانه اي .
14 – ايجاد، توسعه و نگهداري شبكه ارتباطي دبيرخانه مجمع بين واحدهاي مختلف مجمع و مراجع بيروني به منظور رفع نيازهاي دو سويه با استفاده از فناوري مناسب .
15 – مطالعه، برنامه ريزي و اقدام در زمينه ايجاد اتوماسيون يكپارچه براي تمامي مأموريتها و فعاليتهاي جاري بخشهاي مختلف مجمع با استفاده از روشها و فناوريهاي پيشرفته و پشتيباني فني لازم .
16 – اقدام و همكاري در زمينه برپائي همايشهاي مرتبط با فعاليتها و مأموريتهاي مجمع .
17- انجام ساير اموري كه از طريق مقام مافوق ارجاع مي گردد .