وظایف و ماموریت ها
عمدهترين وظايف امورحقوقي و كميسيونها به شرح زير است:
- دريافت موضوعات و عناوين قابل بررسي و طرح در كميسيونها و ثبت در دفاتر مخصوص و بررسي و تكميل نهايي بمنظور طرح در جلسات مجمع پس از اخذ نظرات كارشناسي كميسيونها
- مكاتبه با دستگاهها جهت تهيه و تكميل اطلاعات مورد نياز كميسيونها
- تهيه و تنظيم و ارسال دستور جلسات مجمع و كميسيونها به همراه سوابق براي اعضاء و كارشناسان دعوت شده، بر اساس دستور رياست و دبير مجمع و ساماندهي جلسات كميسيونهاي مجمع و تنظيم و ارسال دعوتنامه براي اعضاء كميسيونها و كارشناسان براي تشكيل جلسات
- تنظيم و ارسال دعوتنامه براي اعضاء مجمع،مسئولين و كارشناسان دستگاهها، جهت حضور در جلسات
- تهيه و تنظيم مشروح مذاكرات مجمع و كميسيونها و آمادهسازي آنها جهت استحضار رهبري، رئيس مجمع و دبير
- ساماندهي ارتباطات سازمانهاي غيردولتي و مراكز تحقيقاتي با كميسيونهاي تخصصي دبيرخانه و مجمع
- بررسي حقوقي طرحها و لوايح اختلافي و استفساريهها از نظر عدم مغايرت براي قرار گرفتن در دستور كار شوراي مجمع و در صورت مغايرت، برگرداندن آن به مراجع و كميسيونهاي مربوط
- تنظيم متن اوليه مصوبات شوراي مجمع و ارسال به روابط عمومي مجمع، جهت ارسال به رسانههاي گروهي
- تهيه ابلاغيههاي مربوط به تصميمات متخذه در مجمع و آمادهسازي و ارسال ابلاغيه به مراجع متبوع
-تهيه وتنظيم گزارشها،گردش كار وبررسيهاي كارشناسي موردي براساس دستور رييس ودبيرمجمع
- مطالعه و بررسي پيشنهادهاي واصله از كميسيونها و عندالزوم تهيه گزارش در مورد اشكالات و پيشنهادها و اعلام نظر اصلاحي به دبير مجمع
- بررسي و اعلام نظر درمورد مسائل و مشكلات و انجام جلسات كارشناسي در خصوص مصوبات مجمع، موضوعات و پيشنهادهاي واصله به مجمع و ارائه نتايج بررسيها به مراجع ذيربط
- ايجاد ارتباط مستمر و هماهنگي بين كميسيونهاي مجمع، كميسيونهاي دبيرخانه و كميتههاي كارشناسي،
- كليه امور اداري و پشتيباني مربوط به جلسات و كميسيونهاي مجمع
- تنظيم و ارائه گزارشهاي ادواري از عملكرد مجمع و كميسيونها با تفكيك موضوعات و عناوين
- بررسي، تايپ و تكثير سوابق قانوني و كارشناسي مربوط به عناوين و موضوعات كه در دستور شوراي مجمع قرار ميگيرند، جهت اطلاع و بهرهبرداري اعضاء و مدعوين جلسات شوراي مجمع
- تدوين نهايي مصوبات مجمع و آمادهسازي آن جهت توشيح رياست مجمع و ابلاع به مراجع مربوط
- پيگيريهاي لازم جهت تدوين مصوبات مجمع در حوزههاي معضل و سياستهاي كلي و آمادهسازي آنها جهت ايفاد به رهبري و درنهايت، پس از ابلاغ رهبري، اقدام در جهت ابلاغ به دستگاههاي متبوع حسب اوامر
- دريافت استفساريههاي مربوط به مصوبات مجمع، آمادهسازي و ارسال به كميسيونها و اخذ گزارشهاي كارشناسي و نظريه حقوقي و تنظيم و ارسال پاسخ جهت رياست مجمع، براي قرار گرفتن در دستور كار شوراي مجمع، بمنظور اخذ نظريه تفسيري شوراي مجمع و ابلاغ آن
- تهيه پاسخنامهها و مكاتباتي كه به مجمع واصل و نياز به تفسير، تحليل و نظريه حقوقي دارند
- هماهنگي و پشتيباني براي ضبط مذاكرات جلسات مجمع، كميسيونها، كميتهها و نيز پيادهسازي متن مذاكرات، ويرايش و در صورت نياز، ارسال به مراجع متبوع
- تهيه خلاصه مذاكرات جلسات و تنظيم شناسنامه جلسات كميسيونها و ارسال جهت استحضار رياست و دبير مجمع و روساي كميسيونهاي تخصصي
- بايگاني اسناد، مكاتبات و سابقه مذاكرات و هرگونه اقدام حقوقي، پشتيباني ديگر كه در راستاي وظايف كلي اين معاونت ميباشد
- ارزيابي موسسات تحقيقاتي و مراكز پژوهشي و معرفي آنان به كميسيونهاي تخصصي، جهت انجام همكاري هاي تحقيقاتي